Day 1: 15/10/2018 Ngày 1: 15/10/2018 |
08: 30 08: 30 0 9.0 0 0 9,0 0 | OPENING MEETING MỞ HỘI HỌP - Introduction of Members Giới thiệu thành viên
- Audit Objectives & Scope Mục tiêu & phạm vi kiểm toán
- Audit and Report Method Phương pháp kiểm tra và báo cáo
- Audit Plan Review Đánh giá kế hoạch kiểm toán
| x x | | | LA LA | Senior Management & concerned Managers Quản lý cấp cao và người quản lý có liên quan |
09 : 00 09 : 00 1 4.3 0 1 4.3 0 | Senior Management/ Q MR and QA, focus on key processes as management, testing … Quản lý cấp cao / Q MR và QA, tập trung vào các quy trình chính như quản lý, kiểm tra… - Understanding the organization and its context, the needs and expectations of interested parties - 4.1, 4.2 Hiểu rõ về tổ chức và bối cảnh của tổ chức, nhu cầu và mong đợi của các bên liên quan - 4.1, 4.2
- QMS scope, QMS planning (including change management) - 4.3, 4.4 & 6.3 Phạm vi QMS, lập kế hoạch QMS (bao gồm quản lý thay đổi) - 4.3, 4.4 & 6.3
- Quality strategy & Policy - 5.2 Chiến lược & chính sách chất lượng - 5.2
- QMS QMS 's documented information – 4.4 Thông tin được ghi chép - 4.4
- Leadership and commitment (5.1) Lãnh đạo và cam kết (5.1)
- Organizational roles, responsibilities and authorities – 5.3 Vai trò tổ chức, trách nhiệm và quyền hạn - 5.3
- Risk & opportunities determination and actions to address them – 6.1 Xác định rủi ro và cơ hội để giải quyết chúng - 6.1
- Quality o bjectives & planning to achieve objectives - 6.2 Chất lượng o bjectives & lập kế hoạch để đạt được mục tiêu - 6.2
- Provision of resources - 7.1 Cung cấp tài nguyên - 7.1
- Organizational knowledge management - 7.1.6 Quản lý kiến thức tổ chức - 7.1.6
- Testing planning, implementation & control - 8.6 Kiểm tra lập kế hoạch, triển khai và kiểm soát - 8.6
- Monitoring, measurement, analysis and evaluation of quality performance - 9.1 Giám sát, đo lường, phân tích và đánh giá hiệu suất chất lượng - 9.1
- Customer fee d back - 9.1.2 Phí khách hàng d trở lại - 9.1.2
- Internal audits - 9.2 Kiểm toán nội bộ - 9.2
- Management Review - 9.3 Đánh giá quản lý - 9.3
- Nonconformity, corrective & improvement actions - 10 Không phù hợp, hành động khắc phục và cải thiện - 10
| 4 4 5.1 5.1 5.2 5,2 5.3 5.3 6.1 6.1 6.2 6.2 7.1 7,1 8.1 8.1 8.6 8,6 9.1 9,1 9.2 9,2 9.3 9.3 10 10 | | | LA LA | Senior Management/QMR, Testing & QA Quản lý cấp cao / QMR, Kiểm tra & QA Ban Giám Hiệu/Đại diện lãnh đạo & Phòng khảo nghiệm & Đảm bảo chất lượng Ban Giám Hiệu / Lãnh đạo lãnh đạo & Phòng thí nghiệm & bảo đảm chất lượng |
14.30 14,30 1 6.3 0 1 6.3 0 | Enrollment & Training Dept., focus on key processes as enrollment, design & development of training programs, training, implementation of training programs … Phòng Tuyển sinh & Đào tạo, tập trung vào các quy trình chính như tuyển sinh, thiết kế và phát triển các chương trình đào tạo, đào tạo, thực hiện các chương trình đào tạo… - Risk & oppor tunity management - 6.1 Quản lý rủi ro và chống đối rủi ro - 6.1
- Enrollment/ Customer related processes - 8.2 Quy trình đăng ký / khách hàng liên quan - 8.2
- Design & development of training programs - 8.3 Thiết kế & phát triển các chương trình đào tạo - 8.3
- Training & witness o rganiz ation - 8.5, 9.1 Tập huấn & nhân chứng o rganiz ation - 8.5, 9.1
- Outsourcing management Gia công phần mềm quản lý - 8.4 - 8,4
- Control of nonconforming outputs - 8.7 Kiểm soát đầu ra không phù hợp - 8.7
- Performance evaluation – 9.1 Đánh giá hiệu năng - 9.1
- Nonconformity, correct ive and improvement action - 10 Không phù hợp, sửa lỗi và cải thiện hành động - 10
| 6.1 6.1 8.2 8,2 8.3 8,3 8.4 8,4 8.5 8,5 8.7 8,7 9.1 9,1 10 10 | | | LA LA | Enrollment & Training Dept. Phòng tuyển sinh & đào tạo Phòng Tuyển sinh & Đào tạo Room Tuyển sinh & Đào tạo |
Day 2: 16/10/2018 Ngày 2: 16/10/2018 |
08 : 30 08 : 30 1 1.0 0 1 1.0 0 | Training faculties, focus on full scope & key processes as provision of college degree programs, testing, handling of NC, development of teacher' competence … Đào tạo các khoa, tập trung vào phạm vi đầy đủ và các quy trình chính như cung cấp các chương trình cấp bằng đại học, kiểm tra, xử lý NC, phát triển năng lực của giáo viên… - Risk & opportunity management - 6.1 Quản lý rủi ro & cơ hội - 6.1
- Ma nagement of measuring resources, infrastructure & environment for the operation of processes – 7.1 Ma quản lý các nguồn lực đo lường, cơ sở hạ tầng và môi trường cho hoạt động của các quy trình - 7.1
- Competence & development of human resource - 7.1.6, 7.2 Năng lực và phát triển nguồn nhân lực - 7.1.6, 7.2
- Management of equipment for training - 7.1.3 Quản lý trang thiết bị đào tạo - 7.1.3
- Operation planning and control – 8.1 Lập kế hoạch và kiểm soát hoạt động - 8.1
- Control of externally provided processes – 8.4 Kiểm soát các quy trình được cung cấp bên ngoài - 8.4
- Provision of college degree programs - 8.5 Cung cấp các chương trình đại học - 8.5
- Testing/release of products and services – 8.6 Kiểm tra / phát hành sản phẩm và dịch vụ - 8,6
- Control of nonconforming outputs - 8.7 Kiểm soát đầu ra không phù hợp - 8.7
- Performance evaluation, including customer feedback - 9.1 Đánh giá hiệu suất, bao gồm phản hồi của khách hàng - 9,1
- Nonconformity, corrective and improve ment actions - 10 Không phù hợp, khắc phục và cải thiện hành động của hành vi - 10
| 6.1 6.1 7.1 7,1 7.2 7,2 8.1 8.1 8.4 8,4 8.5 8,5 8.6 8,6 8.7 8,7 9.1 9,1 10 10 | | | LA LA | Mechanical Engineering Faculty Khoa Cơ khí Khoa Công nghệ Cơ khí Khoa Công nghệ Mechanical |
A1 A1 | Electrical - Electronic Engineering Faculty Khoa Điện - Điện tử Khoa công nghệ Điện - Điện tử Khoa công nghệ Điện tử - Điện tử |
11 : 00 11 : 00 1 4.3 0 1 4.3 0 | LA LA | Information Technology Faculty Khoa Công nghệ thông tin Khoa công nghệ thông tin Science Information |
A1 A1 | Automotive Engineering Faculty Khoa Kỹ thuật ô tô Khoa công nghệ Động lực Khoa công nghệ Động lực |
14 : 30 14 : 30 1 6.3 0 1 6.3 0 | Admin. Quản trị viên. - HR & General Affairs Dept. , f ocus on key processes as management of human resource , security, fire fighting … - Phòng Nhân sự & Tổng hợp , tập trung vào các quy trình trọng điểm như quản lý nguồn nhân lực , an ninh, chữa cháy… - Risk & opportunity management - 6.1 Quản lý rủi ro & cơ hội - 6.1
- Organ izational roles, responsibilities and authorities – 5. Organ izational vai trò, trách nhiệm và quyền hạn - 5.
- Provision of HR & knowledge management - 7.1.2, 7.1.6 Cung cấp quản lý nhân sự và kiến thức - 7.1.2, 7.1.6
- Competence, awareness and needed activities (recruitment, training, appointing ….) - 7.2, 7.3 Năng lực, nhận thức và các hoạt động cần thiết (tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm…) - 7.2, 7.3
- Security & fire fighting control – 7.1.3, 7.1.4 Kiểm soát an toàn và chữa cháy - 7.1.3, 7.1.4
- Documented information control - 7.5 Điều khiển thông tin tài liệu - 7.5
- Performance evaluation (performance of staffs, key processes …) – 9.1 Đánh giá hiệu suất (hiệu suất của nhân viên, quy trình chính ...) - 9.1
- Nonconformity, correct ive and improvement action - 10 Không phù hợp, sửa lỗi và cải thiện hành động - 10
| 5.3 5.3 6.1 6.1 6.2 6.2 7.1 7,1 7.2 7,2 7.5 7,5 9.1 9,1 10 10 | | | LA LA | Admin. Quản trị viên. - HR & General Affairs Dept. - Phòng Nhân sự & Tổng hợp Phòng Hành chánh Nhâ n sự & Tổng hợp Phòng Hành chánh Nhâ n sự & Tổng hợp |
14 : 30 14 : 30 1 6.3 0 1 6.3 0 | Machinery - Material s, Maintenance – Servicing Departments , focus on support processes as purchasing, infrastructure & training environment management, warehousing … Máy móc - Vật liệu s, Bảo trì - Sở Dịch vụ bảo dưỡng, tập trung vào các quy trình hỗ trợ như thu mua, cơ sở hạ tầng và quản lý môi trường đào tạo, kho bãi ... - Risk & opportunity management - 6.1 Quản lý rủi ro & cơ hội - 6.1
- Infrastructure (including Cơ sở hạ tầng (bao gồm monitoring & measuring equipment) & work environment effecting training - 7.1 thiết bị giám sát và đo lường) và đào tạo hiệu quả môi trường làm việc - 7.1
- Purchasing & external provider management - 8.4 Mua và quản lý nhà cung cấp bên ngoài - 8.4
- Provide & maintain equipment for training as required - 8.5 Cung cấp và duy trì trang thiết bị đào tạo theo yêu cầu - 8.5
- Control of nonconforming outputs - 8.7 Kiểm soát đầu ra không phù hợp - 8.7
- Performance evaluation – 9.1 Đánh giá hiệu năng - 9.1
- Nonconformity, correct ive and improvement action - 10 Không phù hợp, sửa lỗi và cải thiện hành động - 10
| | | | A1 A1 | Machinery - Material s, Maintenance – Servicing Departments. Máy móc - Vật liệu s, Bảo trì - Dịch vụ . Phòng Thiết bị Vật tư - Quản trị & Dịch vụ Room Design - Management & Service |
Day 3: 17/10/2018 Ngày 3: 17/10/2018 |
08 : 30 08 : 30 1 2.0 0 1 2,0 0 | Student Development & Cou se l l ing Dept ., focus key processes as s tudent m anagement , Study Encouragement , monitoring and handing s tudent ' feedback … Sinh viên phát triển & Cou se l l ing Dept. , Tập trung các quy trình quan trọng như an tudent m anagement , nghiên cứu khuyến khích , giám sát và bàn giao thông tin phản hồi của tudent '... - Risk & opportunity management - 6. 1 Quản lý rủi ro và cơ hội - 6. 1
- Study Encouragement & administration implementation for students - 8.1, 8.5 Nghiên cứu khuyến khích & quản lý học tập cho sinh viên - 8.1, 8.5
- Security for training environment - 7.1.4 An ninh cho môi trường đào tạo - 7.1.4
- Evaluate student performance - 8.6 Đánh giá thành tích học sinh - 8.6
- Control of nonconforming outputs & student feedback - 8.2, 8.7 Kiểm soát đầu ra không phù hợp và phản hồi của sinh viên - 8,2, 8,7
- Performance evaluation - 9.1 Đánh giá hiệu năng - 9.1
- Nonconformity, corrective and improvement actions - 10 Hành động không phù hợp, khắc phục và cải thiện - 10
| 7.1 7,1 8.1 8.1 8.5 8,5 8.6 8,6 9.1 9,1 10 10 | | | LA LA | Student Development & Cou se l l ing Dept. Sinh viên phát triển & Cou se l l ing Dept. Phòng công tác chính trị - Học sinh Sinh viên Charter policy - Học sinh Sinh viên |
08 : 30 08 : 30 1 0.0 0 1 0.0 0 | Centers ( Communication - Library ), focus on support processes Trung tâm ( Truyền thông - Thư viện ), tập trung vào các quy trình hỗ trợ - Risk & opportunity management - 6.1 Quản lý rủi ro & cơ hội - 6.1
- Internal & External communication - 7.4 Giao tiếp trong và ngoài - 7.4
- Library management - 7.5, 8.5 Quản lý thư viện - 7,5, 8,5
- Control of nonconforming outp uts & student feedback - 8.7 Kiểm soát uts outp không phù hợp và phản hồi của sinh viên - 8.7
- Performance evaluation - 9.1 Đánh giá hiệu năng - 9.1
- Nonconformity, corrective and improvement actions - 10 Hành động không phù hợp, khắc phục và cải thiện - 10
| 6.1 6.1 7.4 7,4 7.5 7,5 8.5 8,5 8.7 8,7 9.1 9,1 10 10 | | | A1 A1 | Centers ( Communication - Library ) Trung tâm ( Truyền thông - Thư viện ) Trung Tâm Truyền thông - Thư viện Media Center Center - Library |
10 : 00 10 : 00 1 2.0 0 1 2,0 0 | Center ( Industry Partnership s ), Trung tâm (Công nghiệp Partnership s), focus on support processes tập trung vào các quy trình hỗ trợ - Risk & opportunity management - 6.1 Quản lý rủi ro & cơ hội - 6.1
- Need & expectation of enterprises - 4.2, 8.3 Nhu cầu & kỳ vọng của các doanh nghiệp - 4.2, 8.3
- Survey of enterprises' feedback on the performance of students graduated , survey on the employment of students graduated - 8.5, 9.1.2 Khảo sát ý kiến phản hồi của doanh nghiệp về kết quả học tập của sinh viên tốt nghiệp , khảo sát về việc làm của sinh viên tốt nghiệp - 8.5, 9.1.2
- Performance evaluation - 9.1 Đánh giá hiệu năng - 9.1
- Nonconformity, corrective and improvement actions - 10 Hành động không phù hợp, khắc phục và cải thiện - 10
| 4.2 4.2 6.1 6.1 8.5 8,5 9.1 9,1 10 10 | | | A1 A1 | Center ( Industry Partnerships ) Trung tâm ( Quan hệ đối tác công nghiệp ) Trung Tâ m quan hệ Doanh nghiệp Trung Tá m quan hệ Doanh nghiệp |
13 : 00 13 : 00 1 5.0 0 1 5.0 0 | Planning & Finance Dept ., focus on management & support processes Phòng Kế hoạch & Tài chính , tập trung vào các quy trình quản lý và hỗ trợ - Business plan development & control - 4.1, 4.2, 6.1, 7.1, 8.1, 9.1 Kiểm soát và phát triển kế hoạch kinh doanh - 4.1, 4.2, 6.1, 7.1, 8.1, 9.1
- Payment & investment - 7.1.3, 8.5 Thanh toán & đầu tư - 7.1.3, 8.5
- Control of nonconforming outputs - 8.7 Kiểm soát đầu ra không phù hợp - 8.7
- Performance e valuation - 9.1 Định giá hiệu suất điện tử - 9.1
- Nonconformity, corrective and improvement actions - 10 Hành động không phù hợp, khắc phục và cải thiện - 10
| | | | A1 A1 | Planning & Finance Dept. Phòng Kế hoạch & Tài chính Phòng Kế hoạch Tài chính Room Planner |
13 : 00 13 : 00 1 4.3 0 1 4.3 0 | Centers ( Health Care ), focus on support processes Trung tâm ( Chăm sóc sức khỏe ), tập trung vào các quy trình hỗ trợ - Risk & opportunity management - 6.1 Quản lý rủi ro & cơ hội - 6.1
- Health care - 7.1 Chăm sóc sức khỏe - 7.1
- Performance evaluation - 9.1 Đánh giá hiệu năng - 9.1
- Nonconformity, corrective and improvement actions - 10 Hành động không phù hợp, khắc phục và cải thiện - 10
| | | | LA LA | Centers ( Health Care ) Trung tâm ( Chăm sóc sức khỏe ) Trung tâm Y Tế Trung tâm Y Tế |
14 : 30 14 : 30 1 5:30 1 5:30 | Audit team meeting Cuộc họp nhóm kiểm toán Auditors self-work for preparation the report Kiểm toán viên tự làm việc để chuẩn bị báo cáo | x x | | | LA LA A1 A1 | - - - | | |
15 : 30 15 : 30 16.30 16,30 | Closing meeting Cuộc họp kết thúc Closing Meeting wi th Senior Management to review of the certification scope and site locations, present a summary of the findings and recommendations and to agree corrective action timescales (if applicable) … Cuộc họp kết thúc Quản lý cấp cao để xem xét phạm vi chứng nhận và vị trí trang web, trình bày tóm tắt các kết quả và khuyến nghị và đồng ý các khoảng thời gian hành động khắc phục (nếu có)… | x x | | | LA LA A1 A1 | Senior Management & concerned Managers Quản lý cấp cao và người quản lý có liên quan |
Note s : Ghi chú s : - - - These items will be audited in all departments: 4.1, 4.2, 5.2, 5.3, 6.1, 6.2, 7.1.6, 7.3, 7.4, 7.5, 9.1 & 10 Các mục này sẽ được kiểm tra trong tất cả các phòng ban: 4.1, 4.2, 5.2, 5.3, 6.1, 6.2, 7.1.6, 7.3, 7.4, 7.5, 9.1 & 10 - - - Lunch may be taken on site to suit company's timetable/schedule (now 12:00 – 13:00) Ăn trưa có thể được thực hiện tại chỗ cho phù hợp với lịch trình / lịch trình của công ty (từ 12:00 - 13:00) - - - The above timings are for guidance only, they may be changed in suitable with actual progress, at the discretion of the auditor Thời gian trên chỉ dành cho hướng dẫn, chúng có thể được thay đổi phù hợp với tiến độ thực tế, theo quyết định của kiểm toán viên |
